RODO
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DLA KLIENTÓW
W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [dalej: RODO] informuję, iż [Joanna Bartkowska
i Marta Drzewiecka] prowadzące działalność gospodarczą pod firmą [CENTRUM ZDROWIA PSYCHICZNEGO Joanna Bartkowska Marta Drzewiecka spółka cywilna] [dalej: CENTRUM] przetwarza Państwa dane osobowe. W związku z tym przekazuje Państwu istotne informacje:
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest [CENTRUM ZDROWIA PSYCHICZNEGO Joanna Bartkowska Marta Drzewiecka spółka cywilna] z siedzibą w [06-500 Mława, ul. Lelewela 9], [joanna.bartkowska@czpmlawa.pl, marta.drzewiecka@czpmlawa.pl], [numer telefonu].
Z administratorem można skontaktować się telefonicznie, drogą e-mail, w siedzibie CENTRUM.
Nie wyznaczono inspektora ochrony danych.
CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach zapewnienia świadczenia przez CENTRUM usług w sposób profesjonalny, zgodny z obowiązującymi regulacjami prawnymi oraz Zasadami Etyki Zawodu. W tym zakresie dysponowanie przez Gabinet danymi osobowymi jest niezbędne:
● art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - do zawarcia i realizacji umowy;
● art. 9 ust. 2 lit. a) RODO - dane gromadzone w trakcie konsultacji , porady, diagnozy i psychoterapii na podstawie pisemnej zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie;
● art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. obowiązki podatkowe - wystawianie faktur, rachunków, prowadzenie księgowości);
● art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych – dotyczy to przypadków, gdy przetwarzanie danych osobowych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione interesy CENTRUM. Za usprawiedliwiony interes uznaję m.in:
a) kontakt w celach związany z realizacją umowy (m.in. rezerwowanie, odwoływanie, przekładanie terminów wizyt itp.);
b) ustalenie, dochodzenie i obronę przed roszczeniami;
c) realizację procesu superwizji, w którym CENTRUM współpracuje
z bardziej doświadczonym psychoterapeutą (superwizorem) w celu poszerzenia umiejętności, a tym samym poprawy jakość świadczonych na Państwa rzecz usług;
d) cele archiwalne i dowodowe – dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnego obowiązku wykazania faktów.
ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi księgowo-podatkowe, informatyczne, prawne, ubezpieczeniowe na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania Państwa danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
OKRES PRZECHOWYWANIA
Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania:
a) w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania oraz czas niezbędny dla realizacji przez strony tej umowy wynikających z niej roszczeń;
b) w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu;
c) dane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych (np. faktury) będą przechowywane przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
W każdym jednak przypadku dane osobowe, którymi dysponuje CENTRUM, nie będą przetwarzanie przez okres krótszy, niż ustawowo wymagany dla przechowywania danego rodzaju informacji.
PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE PAŃSTWU W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem przez CENTRUM Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
b) w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO, przysługuje Państwu prawo wycofania takiej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem.
c) wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie Państwa danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
w przypadku uznania, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem w sposób wskazany powyżej.
INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
INFORMACJA O BRAKU PROFILOWANIA I BRAKU PRZEKAZYWANIA DANYCH POZA EOG
Państwa dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu. Państwa dane nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
